Als de barcode van de laadlijst gescand is, verschijnt op de scanner een lijst met bundels die geladen moeten worden.
De bundels staan in volgorde waarop ze het beste geladen kunnen worden. De vlakke netten bovenaan, zodat deze als eerste worden geladen en de korven onderaan, zodat deze als laatste de trailer op gaan.
Vanuit deze lijst kan direct een label worden gescand. Als een label eenmaal gescand is verandert de achtergrondkleur van de gescande regel en verschuift deze regel naar de onderkant van de lijst. Zo kan de belader voordurend zien wat al geladen is en wat nog geladen moet worden.
Als alle regels geladen zijn, krijgt BFW een signaal dat de laadlijst compleet is en de trailer kan vertrekken.
Als een label voor de tweede keer gescand wordt of als een label gescand wordt dat niet bij de laadlijst hoort, geeft de module Laadcontrole een foutmelding met een duidelijk geluidssignaal.
Zolang de laadlijst niet compleet is gescand kunnen bundels aan de lijst worden toegevoegd. Hoewel deze niet op de uitgeprintte lijst staan, verschijnen ze wel op de scanner en kunnen dus alsnog geladen worden.
Met de module Laadcontrole heeft u een krachtig middel om foutieve leveringen te voorkomen en naleveringen te beperken.
Als een positie van de laadlijst op de scanner wordt aangeklikt, krijgt men het detailscherm. Het detailscherm toont naast de gegevens van de laadlijst, zoals labelkleur, buigstaat- of elementnummer en merk, nadere gegevens over de te laden bundel, zoals aantal, diameter en buigvorm.
Dit scherm kan helpen bij het zoeken naar de juiste bundel.