De BFW module facturatie is een krachtig hulpmiddel om snel geleverd en/of verwerkt materiaal te factureren.
De module sluit aan bij de module offerte en aanbesteding, maar kan ook zonder deze module gebruikt worden.
De basis voor de facturatie wordt gevormd door het geleverd en/of verwerkt materiaal dat wordt gecalculeerd via vooraf vastgelegde prijzen.
Waarom factureren in BFW?
De prijzen die voor wapening worden gehanteerd, zijn vaak projectafhankelijk. In het ene project kunnen balken en kolommen voorkomen, terwijl bij een ander project weer losse wapening en netten worden gebruikt. Soms is een prijs voor alle wapening gelijk, soms verschilt die per soort, per diameter of per onderdeel.
Dat betekent, dat er grote vrijheid moet bestaan in de opbouw van prijsregels, die voor de facturatie kunnen worden gebruikt. BFW biedt daartoe de mogelijkheid. Prijzen kunnen zowel vooraf als naderhand worden toegevoegd. Het is niet noodzakelijk om vooraf prijzen vast te leggen, maar dat maakt de controle op ontbrekende prijzen wel eenvoudiger. Facturatie in termijnen is ook mogelijk.
Voordelen facturatie in BFW
Geen buigstaat zal ongefactureerd blijven, omdat na elke factuur de bijbehorende buigstaat de F-status krijgt, waarmee direct zichtbaar is welke buigstaten nog open staan voor facturatie.
buigstaten gesorteerd op status
Facturen maken op basis van leverbon (voor levering) of bedrijfsleiderbon (voor verwerking of levering en verwerking) is eenvoudig en snel
Prijzen worden eenmalig vastgelegd en kunnen voor elke levering/verwerking opnieuw worden toegepast. Fouten worden daarmee voorkomen.
prijsafspraken
Koppelen aan de offerte zorgt ervoor dat in offertestadium de prijzen worden vastgelegd en daarna direct kunnen worden overgenomen in de facturatie.
Koppelen aan de mailfunctie biedt de mogelijkheid de factuur in PDF te versturen.
Elektronisch factureren is mogelijk via het "s@les in de bouwprotocol" op basis van de dynamische artikelconfiguratie. Let op: informeer vooraf bij uw aannemer of die is voorbereid op deze mogelijkheid.
