Het is vaak lastig om te exact vast te stellen welke (ingehuurde) medewerkers op welk moment op de bouwplaats actief zijn of geweest zijn.
De Urenregistratie-app is door L.I.C. ontwikkeld om snel een correct beeld te krijgen van de inzet van eigen en ingehuurde medewerkers op de bouwplaats.
De Urenregistratie-app is een module van rebar3D, de L.I.C. webomgeving, die perfact samenwerkt met het vertrouwde BFW.
Deze app is speciaal ontworpen voor gebruik op de mobiele telefoon en kan zowel draaien op de r3Dapp omgeving als op de belangrijkste browsers voor mobiele telefoons.
Uitgangspunt voor de app is dat de voorman op de bouwplaats de start- en eindtijden van de verschillende (ingehuurde) medewerkers kan registreren.
Na inloggen door de voorman, wordt op basis van de gps-coördinaten een project of werk geselecteerd.
Vervolgens wordt een lijst getoond met medewerkers die volgens de planning aanwezig moeten zijn.
Door de button achter de naam van de medewerker te klikken, wordt deze medewerker aangemeld en is het aanvangstijdstip geregistreerd.
Als later de medewerker de bouwplaats weer verlaat, kan met een simpele klik op de button de medewerker worden afgemeldn en wordt de eindtijd geregistreerd.
In een oogopslag kan de voorman zien wie op de bouwplaats aanwezig zijn.
Locatie ontrole
In BFW kunnen de coördinaten van de bouwplaats vam het project worden geregistreerd.
Rond deze project coördinaten trekt de module een denkbeeldige cirkel. De straal van de cirkel is instelbaar.
Alleen als een telefoon binnen deze cirkel is, kan het project worden geselecteerd. De voorman bevindt zich dan op de bouwplaats is en het syteem is vrij voor registratie.
Afwezigheidsmelding
Als een medewerker niet of korter aanwezig is dan gepland, kan in het detail scherm worden aangegeven wat de reden van de afwezigheid is.
Met de verzamelde gegevens kunnen correcte urenstaten worden opgesteld. Omdat alle gegevens direct worden verwerkt, heeft men op kantoor altijd een actueel beeld.
Het detailscherm
Het detailscherm geeft informatie over de medewerker en kan naar keuze worden voorzien van een foto en telefoonnummer van de medewerker, zodat de voorman de medewerker kan identificeren of bellen.
Registreren van veiligheidsproblemen
Technische of veiligheidsproblemen op de bouwplaats kunnen het werk vertragen of zelfs onmogelijk maken.
Door op de knop met het uitroepteken te klikken opent een scherm waarin het probleem kan worden beschreven en eventueel foto's kunnen worden toegevoegd. Deze gegevens worden vervolgens opgeslagen in de database en kunnen als bewijsmateriaal worden gebruikt.