Angebot und Ausschreibung

Das BFW-Modul „Angebot und Ausschreibung” ist ein Tool, um Kunden Preise in der richtigen Zusammensetzung anzubieten. Das Angebot richtet sich direkt an einen Kunden, während die Ausschreibung mehrere Kunden anspricht – alle für dasselbe Projekt. Die Angebotspreise werden eins zu eins in die Rechnungsstellung übernommen, sodass es keine Abweichungen zwischen den eingereichten Angebotspreisen und dem Rechnungsbetrag gibt.

Angebote: integraler Bestandteil von BFW

In BFW können Projekte und Angebote durch die Bildeinstellung separat angezeigt werden. 
Dadurch können Projekte und Angebote getrennt voneinander, aber auch kombiniert angezeigt werden.
Diese Option gilt auch für archivierte Projekte und Kunden. Dadurch werden einige Informationen, die nicht direkt eingesehen werden müssen, unsichtbar.

Bei der Erstellung des Angebots kann die Kalkulation als Grundlage dienen. Diese enthält bereits alle Komponenten, die für die Preisgestaltung erforderlich sind. Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich, auf einer Kalkulation aufzubauen; Angebotspreise können auch direkt erfasst werden.

Die Angebotspreise bilden die Grundstruktur, auf der alle zukünftigen Lieferungen und Bearbeitungen basieren. BFW kann hierfür strenge oder weniger strenge Regeln anwenden, indem beispielsweise bereits beim Erfassen des Biegezustands überprüft wird, ob für die betreffenden Teile Preise erfasst wurden.

Vorteile bei der Nutzung des Angebots sind:

• Ein Angebot kann als Auftragsbestätigung verwendet werden, wenn der Preis vereinbart ist.
• Ein Angebot kann schnell und präzise, aber auch sehr detailliert erstellt werden.
• Ein Angebot kann über das Kundenbeziehungsmanagement weiterverfolgt werden.
• Wenn das Angebot zu einem Auftrag wird, kann es per Knopfdruck in Preiszeilen für die Rechnungsstellung umgewandelt werden.

Ausschreibungsstruktur

In Ausschreibungen ist eine Ausschreibung mit mehreren Auftragnehmern verknüpft. Wenn sich eine Menge ändert, gilt dies für alle Auftragnehmer. Ausnahmen können auch gemacht werden, indem für einen bestimmten Auftragnehmer unterschiedliche Preise angewendet werden.

Vorteile der Verwendung der Ausschreibung sind:

• 1 Ausschreibung für 1 Projekt bei mehreren Kunden;
• Änderungen werden sofort für alle Auftragnehmer umgesetzt;
• Sofortiger Einblick in den Status der Ausschreibung;
• Sofortige Preisregeln bei der Bestellung durch einfache Umwandlung der Ausschreibung in ein Projekt.