Schnittstelle Finanzsystem
Es gibt mehrere Möglichkeiten, BFW mit Ihren Finanzdaten zu verknüpfen. Der Vorteil einer Verknüpfung zwischen BFW und Finanzdaten besteht darin, dass Informationen nur einmal eingegeben werden müssen. Dadurch entstehen keine Diskrepanzen zwischen der Produktverwaltung in BFW und den Finanzdaten. BFW bietet verschiedene Möglichkeiten zur Systemverknüpfung. Allerdings müssen Ihre Systeme zunächst korrekt installiert sein, damit Sie wissen, welche Transaktionen verknüpft sind und warum.
Verknüpfung über eingelesene Dateien
Einkaufs-, Verkaufs- und Bestandsvorgänge werden als Journalbuchung in einer eingelesenen oder Batch-Datei erfasst. Diese Datei kann in Ihr Finanzsystem eingelesen werden. Je nach Ihren spezifischen Anforderungen wird auf der Grundlage Ihres Finanzsystems ein bestimmtes Dateiformat definiert.
Die Journalbuchungen werden regelmäßig (wöchentlich, täglich oder mehrmals täglich) gelesen.
Einige Vorteile:
- Transaktionen müssen nicht mehr manuell eingegeben werden.
- Fehlerfreier Datenaustausch.
- Sie bestimmen, wann die Transaktionen gelesen werden.
Verknüpfung über COM-Server
Mit Visma AccountView können Sie BFW vollständig in Ihre Finanzverwaltung integrieren.
Jede Transaktion in BFW wird sofort von Ihrer Finanzverwaltung erkannt, sodass keine zusätzlichen Aufgaben erforderlich sind.
Einige Vorteile:
- Automatischer und fehlerfreier Datenaustausch.
- Perfekte Optimierung zwischen BFW und Visma AccountView.
- Zugriff auf die aktuellsten Daten, die in beiden Systemen verfügbar sind.
- Optimales Verständnis der finanziellen Seite von Projekten.
Diese Transparenz ermöglicht es dem Prüfer, sich auf die Prüfung statt auf die Verwaltung zu konzentrieren.
Stammdaten
Die Kodierung von Konten, Mehrwertsteuerregeln, Artikeln, Debitoren und Kreditoren muss in beiden Systemen (BFW und Finanzsystem) ähnlich sein. In Kombination mit einigen Systemen kann BFW direkt von den verfügbaren Stammdaten profitieren, sodass Stammdaten nur einmal eingegeben werden müssen. Dadurch wird die Fehlerwahrscheinlichkeit noch weiter reduziert.
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