Fakturierung
Das BFW-Abrechnungsmodul ist ein leistungsstarkes Tool zur schnellen Rechnungsstellung für geliefertes und/oder verarbeitetes Material. Das Modul ergänzt das Angebot und Ausschreibungsmodul, kann aber auch ohne dieses verwendet werden. Grundlage für die Abrechnung bildet das gelieferte und/oder verarbeitete Material, das anhand vordefinierter Preise berechnet wird.
Warum in BFW abrechnen?
Die Preise für Bewehrungen sind oft projektabhängig. Ein Projekt kann Balken und Stützen umfassen, während ein anderes Projekt lose Bewehrungen und Netze verwendet. Manchmal ist der Preis für alle Bewehrungen gleich, manchmal variiert er je nach Typ, Durchmesser oder Komponente.
Das bedeutet, dass bei der Erstellung von Preisregeln, die für die Rechnungsstellung verwendet werden können, große Freiheit herrschen muss. BFW bietet diese Möglichkeit. Preise können sowohl im Voraus als auch nachträglich hinzugefügt werden. Es ist nicht notwendig, Preise im Voraus festzulegen, aber es erleichtert die Überprüfung auf fehlende Preise. Eine Rechnungsstellung in Raten ist ebenfalls möglich.
Vorteile der Abrechnung in BFW
- Kein Biegeplan bleibt unberechnet, denn nach jeder Rechnung erhält der entsprechende Biegeplan den Status F, sodass sofort ersichtlich ist, welche Biegepläne noch zur Rechnungsstellung offen sind.
- Das Erstellen von Rechnungen auf Basis von Lieferscheinen (für Lieferungen) oder Manager-Notizen (für die Bearbeitung oder Lieferung und Bearbeitung) ist einfach und schnell.
- Die Preise werden einmalig erfasst und können für jede Lieferung/Bearbeitung wiederverwendet werden. So werden Fehler vermieden.
- Durch die Verknüpfung mit der Ausschreibung wird sichergestellt, dass die Preise während der Ausschreibungsphase festgelegt werden. Sie können dann in die Rechnungsstellung übernommen werden.
- Durch die Verknüpfung mit der E-Mail-Funktion können Sie die Rechnung als PDF versenden.
- Die elektronische Rechnungsstellung ist mittels des Bauprotokolls auf Basis dynamischer Artikelkonfigurationen möglich. Bitte beachten Sie: Klären Sie vorab mit Ihrem Auftragnehmer, ob er dafür vorbereitet ist.
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